Rechnung und Abrechnung für Firmenfahrten
Keine Spesen, keine Barzahlung, keine Kreditkarten: Alle Fahrten Ihrer Firma werden gesammelt abgerechnet – mit einer übersichtlichen Rechnung, die jede Fahrt dem buchenden Mitarbeiter zuordnet.
- PDFRechnung per E-Mail
- Zahlungszielpro Firma vereinbart
- Pro Mitarbeitergruppierte Positionen
Immer auf Rechnung – nie im Fahrzeug
Bei Buchungen als Firma entfällt die Zahlung beim Fahrer und online per Karte. Die Fahrt wird Ihrer Firma in Rechnung gestellt. Der Fahrer kassiert nichts, und Ihre Mitarbeiter müssen nichts auslegen.
Das steht auf der Rechnung
Die PDF-Rechnung ist so aufgebaut, dass Ihre Buchhaltung sie ohne Rückfragen prüfen und zuordnen kann.
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsziel und Fälligkeitsdatum
- Rechnungsempfänger mit Firmenname, Adresse und USt-IdNr.
- Positionen gruppiert nach buchendem Mitarbeiter – mit Zwischensumme je Person
- je Fahrt: Fahrtdatum, Buchungsnummer, Fahrgast, Strecke und Betrag
- Netto, Umsatzsteuer und Bruttobetrag sowie Zahlungsinformationen
Zahlungsziel und Fälligkeit
Das Zahlungsziel in Tagen – etwa 14 Tage – vereinbaren wir individuell mit Ihrer Firma. Es beginnt mit dem Rechnungsdatum. Fällige Rechnungen behalten wir im Blick und erinnern Sie bei Bedarf freundlich per E-Mail.
Mehrere Rechnungsadressen
Im Firmenkonto pflegen Admins beliebig viele Firmenadressen. Bei der Buchung wählt der Mitarbeiter die passende Rechnungsadresse aus – etwa die Zentrale oder die Niederlassung, die die Kosten trägt.
Einfache Kostenzuordnung
Weil jede Fahrt mit buchender Person und Fahrgast ausgewiesen ist, ordnen Sie Kosten Projekten, Abteilungen oder Kunden zu, ohne Einzelbelege zu sammeln. Admins sehen zusätzlich im Konto jederzeit alle Firmenbuchungen.
Gäste und Geschäftspartner
Bucht ein Mitarbeiter für einen Gast, steht dessen Name als Fahrgast auf der Rechnung. Der Fahrer kontaktiert den Gast direkt; Sie bekommen die Rechnung.
Häufige Fragen
Kann ich auch per Kreditkarte zahlen?
Bei Buchungen als Firma nicht – sie laufen ausschließlich auf Rechnung. Private Buchungen bleiben davon unberührt.
Wann beginnt das Zahlungsziel?
Mit dem Rechnungsdatum. Die Dauer vereinbaren wir pro Firma, üblich sind zum Beispiel 14 Tage.
Bekomme ich eine Sammelrechnung?
Ja. Wir fassen abgeschlossene Fahrten gesammelt zu einer Rechnung zusammen und gruppieren sie nach buchenden Mitarbeitern.
Wird die Umsatzsteuer ausgewiesen?
Ja, Netto, Umsatzsteuer und Brutto stehen getrennt auf der Rechnung.
Was, wenn eine Fahrt storniert wird?
Stornierte Fahrten erscheinen nicht auf der Rechnung. Möglichen Stornogebühren richten sich nach den AGB.
Bereit für den nächsten Transfer?
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