Firmenkonto für Transfers und Geschäftsreisen

Mit dem GoTransfer24-Firmenkonto buchen Ihre Mitarbeiter Flughafentransfers und Fahrten zum Festpreis – abgerechnet auf Rechnung, mit festem Firmenrabatt und voller Kostenkontrolle für Ihre Verwaltung. Ohne Kreditkarten der Mitarbeiter, ohne Spesenbelege, ohne Bargeld im Fahrzeug.

  • 0 €Grundgebühr für das Firmenkonto
  • Auf RechnungZahlungsziel individuell vereinbart
  • Festpreisvorab, ohne Zuschläge
  • 24/7Buchung und Support

Die Vorteile des Firmenkontos im Überblick

Ob Vertrieb, Projektteam oder Geschäftsführung: Viele Fahrten wiederholen sich, und jede einzelne verursacht in der Verwaltung Aufwand. Das Firmenkonto bündelt alles an einer Stelle.

Fester Firmenrabatt

Nach der Prüfung Ihrer Firma legt GoTransfer24 einen festen Rabatt in Prozent für Ihr Konto fest. Er gilt automatisch bei jeder Buchung über die Firma – Sie müssen keine Gutscheincodes verteilen.

Zahlung auf Rechnung

Buchungen als Firma laufen ausschließlich auf Rechnung – nie bar oder per Karte im Fahrzeug. Das Zahlungsziel (zum Beispiel 14 Tage) wird pro Firma vereinbart.

Mitarbeiter einladen

Der Firmen-Admin lädt Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Wer bereits ein GoTransfer24-Konto hat, sieht die Firma danach direkt in seinem Konto und wechselt mit einem Klick zwischen „Privat“ und Firma.

Limits und Freigaben

Legen Sie für jeden Mitarbeiter ein Jahreslimit fest. Reicht es nicht, sieht der Mitarbeiter sofort die Kontaktperson – oder fragt eine Freigabe an, die Ihr Admin mit einem Klick erteilt.

Eigene Rechnungsadressen

Hinterlegen Sie mehrere Firmenadressen (Zentrale, Niederlassung, Lager) und wählen Sie bei der Buchung die passende Rechnungsadresse.

Transparente Rechnung

Auf der PDF-Rechnung steht, welcher Mitarbeiter welche Fahrt gebucht hat – mit Datum, Fahrgast, Strecke und Preis. So ist die Kostenstellen-Zuordnung in Ihrer Buchhaltung einfach.

So starten Sie in vier Schritten

Von der Registrierung bis zur ersten Fahrt dauert es nur wenige Minuten – die Freischaltung durch GoTransfer24 erfolgt nach einer kurzen Prüfung.

  1. 1. Konto erstellen und als Firma registrieren

    Legen Sie ein Kundenkonto an und wählen Sie bei der Registrierung „Firma“. Geben Sie Firmenname, Anschrift und – falls vorhanden – die USt-IdNr. an. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse.

  2. 2. Firmenantrag senden

    Mit einem Klick stellen Sie den Antrag. Bis zur Freischaltung gilt 0 % Rabatt, Sie können aber bereits Ihre Firmendaten und die Kontaktperson pflegen.

  3. 3. Freischaltung durch GoTransfer24

    Wir prüfen den Antrag, legen Rabatt und Zahlungsziel fest und schalten die Firma frei. Sie erhalten eine E-Mail, sobald es losgehen kann.

  4. 4. Mitarbeiter einladen und buchen

    Laden Sie Ihr Team ein, setzen Sie Limits und buchen Sie Transfers – alle Fahrten laufen auf Rechnung Ihrer Firma.

Zwei Rollen – einfach und sicher

Das Firmenkonto kennt bewusst nur zwei Rollen. So bleibt die Verwaltung übersichtlich.

Admin

Bucht ohne Limit, sieht alle Buchungen der Firma, lädt Mitarbeiter ein, setzt Limits, sperrt Buchungen, pflegt Adressen und Kontaktperson, erteilt Freigaben und kann anderen Admin-Rechte geben.

Mitarbeiter

Bucht Transfers für die Firma innerhalb des Jahreslimits, sieht nur die eigenen Buchungen sowie sein Limit und die Kontaktperson der Firma. Der Admin kann das Buchen für einzelne Mitarbeiter sperren.

Mehr dazu: Mitarbeiter-Verwaltung, Rollen und Einladungen.

Auch für Gäste und Geschäftspartner buchen

Sie holen Kunden, Referenten oder Bewerber vom Flughafen ab? Beim Buchen tragen Sie den Namen und die Telefonnummer des Fahrgasts ein. Der Fahrer kontaktiert diese Person, die Rechnung geht an Ihre Firma. Gastfahrten zählen auf das Jahreslimit des Buchenden – so bleibt die Kostenkontrolle lückenlos.

Typische Einsatzbereiche

  • Flughafentransfer für Geschäftsreisende – Abholung und Rückfahrt zum Festpreis
  • Transfers für Kundentermine, Messen und Tagungen
  • Abholung von Gästen, Referenten und neuen Mitarbeitern
  • Wiederkehrende Fahrten zwischen Standorten
  • Fahrten für Führungskräfte mit festem Qualitätsanspruch

Datenschutz und Sicherheit

Mitarbeiter werden bei der Buchung darauf hingewiesen, dass der Firmen-Admin ihre Firmenbuchungen einsehen kann. Zugangsdaten sind durch Passwort, optionale Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys geschützt; der Firmen-Kontext wird serverseitig gespeichert und kann nicht manipuliert werden. Ihre Rechnungsdaten verwenden wir ausschließlich für Abrechnung und Support.

Häufige Fragen

Was kostet das Firmenkonto?

Das Firmenkonto ist kostenlos. Sie zahlen nur die gebuchten Fahrten – zum Festpreis abzüglich Ihres Firmenrabatts.

Wie hoch ist der Firmenrabatt?

Der Rabatt wird nach Prüfung Ihrer Firma individuell festgelegt und gilt dann fest für alle Buchungen über das Firmenkonto. Bis zur Freischaltung gilt 0 %.

Kann ich mit mehreren Firmen arbeiten?

Ja. Ein Konto kann zu mehreren Firmen gehören und mit einem Umschalter zwischen Privat, Firma A und Firma B wechseln – etwa für Berater, die für mehrere Auftraggeber fahren.

Sammeln Firmenbuchungen Punkte?

Nein. Für Firmenbuchungen gilt der feste Firmenrabatt statt des Punktesystems. Private Buchungen im selben Konto sammeln weiter Punkte.

Kann ich bar oder per Karte zahlen?

Bei Buchungen als Firma nicht – sie laufen immer auf Rechnung. Für private Buchungen stehen weiterhin die üblichen Zahlungsarten zur Verfügung.

Wann bekomme ich die Rechnung?

GoTransfer24 stellt die Rechnung für abgeschlossene Fahrten gesammelt aus und sendet sie als PDF per E-Mail. Das Zahlungsziel beginnt mit dem Rechnungsdatum.

Was passiert, wenn das Limit eines Mitarbeiters erreicht ist?

Die Buchung wird nicht ausgeführt. Der Mitarbeiter sieht Limit, Verbrauch und die Kontaktperson der Firma und kann alternativ eine Freigabe anfragen.

Was kostet ein Transfer bei GoTransfer24?

Sie sehen den Festpreis vor der Buchung. Er enthält Fahrzeug, Fahrer, Maut, Kraftstoff und die gesetzliche Umsatzsteuer – ohne versteckte Zuschläge. Wartezeiten und Zusatzleistungen (z. B. Kindersitz) sind separat ausgewiesen.

Wie kurzfristig kann ich buchen?

In der Regel in unter 60 Sekunden online. Wie kurzfristig eine Fahrt möglich ist, hängt von der Verfügbarkeit der Partner am Abholort ab; die Suche zeigt nur Angebote, die tatsächlich verfügbar sind.

Bereit für den nächsten Transfer?

Erstellen Sie Ihr Konto in unter einer Minute – kostenlos und unverbindlich.

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