Einladen, Rollen vergeben, Buchungen sperren, Fahrten einsehen: Der Admin Ihrer Firma steuert im Konto, wer für das Unternehmen Transfers buchen darf – und wie viel.
Im Firmenbereich Ihres Kontos geben Sie die E-Mail-Adresse, die Rolle und – optional – das Jahreslimit ein. Die Einladung ist 14 Tage gültig und kann jederzeit zurückgezogen werden.
Der Admin trägt E-Mail, Rolle und Limit ein. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit persönlichem Link.
Hat die Person noch kein Konto, legt sie eines mit genau dieser E-Mail-Adresse an. Mit bestehendem Konto meldet sie sich einfach an.
Mit einem Klick tritt die Person der Firma bei. Die Firma erscheint im Konto – ab jetzt kann zwischen „Privat“ und Firma gewechselt werden.
Die Einladung gilt nur für die eingeladene E-Mail-Adresse. Meldet sich jemand mit einer anderen Adresse an, wird die Annahme abgelehnt.
Damit jeder genau das darf, was er braucht, gibt es zwei klar getrennte Rollen.
Bucht ohne Limit, sieht alle Firmenbuchungen, verwaltet Mitarbeiter, Limits, Adressen und die Kontaktperson, entscheidet über Freigaben und kann weiteren Personen Admin-Rechte geben. Eine Firma hat immer mindestens einen Admin.
Bucht Transfers für die Firma, sieht ausschließlich die eigenen Buchungen und den eigenen Limit-Stand. Sie können keine anderen Mitarbeiter einsehen oder Einstellungen ändern.
Für einzelne Personen können Sie das Buchen jederzeit sperren – etwa bei längerer Abwesenheit oder Verdacht auf Missbrauch. Die Sperre wirkt sofort und serverseitig. Wer das Unternehmen verlässt, wird mit einem Klick aus der Firma entfernt; das private Konto der Person bleibt unberührt, vergangene Firmenbuchungen bleiben für die Abrechnung erhalten.
Im Reiter „Buchungen“ sehen Admins alle Fahrten, die über die Firma gebucht wurden – mit Buchungsnummer, Datum, Strecke, Preis, Fahrgast und buchender Person. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Buchungen. So behalten Sie Kosten und Fahrten im Griff, ohne dass Mitarbeiter Belege einreichen müssen.
Berater, Geschäftsführer mit mehreren Gesellschaften oder Mitarbeiter in Projektfirmen: Ein Konto kann zu mehreren Firmen gehören. Über den Umschalter oben im Konto wählen Sie, ob Sie gerade privat oder für Firma A oder B buchen. Rabatt, Limit und Rechnungsadresse richten sich automatisch nach der gewählten Firma.
Beim Buchen für die Firma weisen wir Mitarbeiter darauf hin, dass der Firmen-Admin die Buchung einsehen kann. Private Buchungen im selben Konto bleiben für die Firma unsichtbar.
Ja. Ein Admin kann anderen Personen Admin-Rechte geben oder entziehen. Die Firma behält dabei immer mindestens einen Admin.
Seine eigenen Firmenbuchungen, sein Jahreslimit mit Verbrauch und die Kontaktperson der Firma. Andere Mitarbeiter und Einstellungen sieht er nicht.
Sie entfernen ihn mit einem Klick aus der Firma. Sein privates Konto bleibt bestehen, bisherige Firmenbuchungen bleiben für die Rechnung erhalten.
14 Tage. Danach können Sie einfach eine neue Einladung senden.
Nein. Die Firma sieht ausschließlich Buchungen, die Sie im Firmen-Kontext gemacht haben.
Erstellen Sie Ihr Konto in unter einer Minute – kostenlos und unverbindlich.